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Hospitationsprogramm 2017

Lernen Sie das Leben der Anderen kennen!

Ein besonders interessanter Ansatz beim Freiwilligentag, tolle Materialien der Öffentlichkeitsarbeit, ein spannendes Inklusionsprojekt: Freiwilligenagenturen haben vor Ort immer wieder Ideen, wie das freiwillige Engagement lebendig gestaltet werden kann. Die Kultur der Freiwilligenagenturen untereinander ist von Offenheit und Austauschfreude geprägt. Auf Veranstaltungen der bagfa ist der Bereich „Austausch und Vernetzung“ stets besonders nachgefragt.

Das Hospitationsprogramm der bagfa bietet Ihnen die Möglichkeit eines besonders intensiven Austauschs, von dem sowohl Besuchende als auch Besuchte profitieren: Das  Programm ermöglicht den Einblick in den Arbeitsalltag einer anderen Infrastruktureinrichtung für den Gast und neue Reflexionsmöglichkeiten für die gastgebende Organisationen.

Bewerbungen zur Teilnahme am Programm

Bewerben können sich Agentur-Tandems, die eine dreitägige Hospitation im Zeitraum von Januar bis Dezember 2017 durchführen wollen. Ein Tandem besteht entweder aus zwei Mitgliedsorganisationen der bagfa oder einer ihr angeschlossenen lagfa (Landesarbeitsgemeinschaft der Freiwilligenagenturen). In diesem Jahr können 6 teilnehmende Agenturen durch die bagfa finanziell unterstützt werden.

  • Bewerbung: ab sofort möglich
  • Entscheidung: nach Eingang der vollständigen Bewerbungsbögen

Teilnehmende

Zielgruppe für dieses Programm sind hauptamtliche Mitarbeiter/innen und Freiwillige, die eine kontinuierliche Anbindung an die Einrichtung haben.

Programm-Ablauf

Der/die Hospitant/in besucht die gastgebende Agentur für mindestens drei Tage. Nach einer individuellen Vorbereitung auf den Aufenthalt durch die Hospitantin/den Hospitanten verpflichtet sich die aufnehmende Einrichtung zu einer umfangreichen Einführung in die jeweiligen Strukturen und Arbeitsfelder. Eine konkret zu benennende Ansprechperson der aufnehmenden Einrichtung ist für die Begleitung des Hospitanten/der Hospitantin während der gesamten Zeit des Aufenthalts verantwortlich.

Unterbringung

Alle Fragen zur Unterbringung und Verpflegung sollten im Vorfeld in gegenseitiger Absprache geklärt werden.

Finanzierung

Die Hospitation wird pro Hospitanz mit maximal 300 Euro für Unterkunft, Verpflegung und Reisekosten gefördert. Diese Mittel können nach Anerkennung des Hospitations-Antrags durch die bagfa an die hospitierende Einrichtung ausgezahlt werden und für Unterkunft, Verpflegung und Reisekosten eingesetzt bzw. an die Hospitantin/den Hospitanten zu diesem Zweck ausgezahlt werden. Die Verwendung der Gelder ist nach Ablauf der Hospitation durch entsprechende Belege nachzuweisen. Die Summe errechnet sich aus den tatsächlichen Kosten und kann bei Mehrkosten nicht erhöht werden – nicht verbrauchte Mittel werden an die bagfa zurückgezahlt.

Auswertung

Der/die Hospitant/in verpflichtet sich, einen Erfahrungsbericht (Vorlage wird bereitgestellt) über die Hospitation zu erstellen.

Begleitung durch die bagfa

Die bagfa steht bei Nachfragen zum Programm zur Verfügung. Sie berät bei der Suche nach Tandem-Partnern und unterstützt interessierte Einrichtungen bei der Planung, Durchführung und Auswertung der Hospitation. Die bagfa ist Ansprechpartnerin während der Durchführungsphase und verantwortlich für die Gesamtauswertung des Programms.

So finden Sie die/den richtigen Hospitationspartner/in

1. Sie kennen eine Agentur und wollten schon immer mal mit eigenen Augen sehen, wie dort gearbeitet wird. Sie ergreifen die Initiative und kontaktieren direkt die für Sie interessante Gastagentur.

2. Sie schreiben eine E-Mail an bagfa@remove-this.bagfa.de, in der Sie stichwortartig beschreiben, was Sie von einer anderen Agentur lernen und erfahren möchten. Die bagfa leitet Ihr Gesuch und selbstverständlich auch ihr Angebot, eine Freiwilligenagentur bei sich hospitieren zu lassen, an ihre rund 190 Mitglieder weiter und veröffentlicht es unter www.bagfa.de/projekte/hospitationsprogramm.html. Bitte geben Sie dafür folgende Informationen an:

  • Freiwilligenagentur
  • Ziele / Angebote der Hospitation (z.B. Austausch zu Projekten, Ideen für neue Veranstaltungsformate, Tipps für Arbeitsprozesse)
  • Ansprechperson und Kontakt

Aktuelle Listen aller bagfa-Mitglieder und der Landesarbeitsgemeinschaften finden sie hier:

Liste der bagfa-Mitglieder

Liste der Landesarbeitsgemeinschaften

Hospitationen: Tandempartner gesucht!

Hier sammeln wir Anfragen und Angebote von Freiwilligenagenturen, die Tandempartner für eine Hospitation suchen. Bitte melden Sie sich direkt bei den angegebenen Ansprechpersonen und bewerben sich dann ggfs. gemeinsam bei der bagfa.

Freiwilligenagentur Landkreis Potsdam-Mittelmark (Träger: AAfV PM e.V.)

Ziele der Hospitation:
Austausch darüber, wie eine landkreisweite Freiwilligenagentur arbeiten kann. Besonderheiten, Herausforderungen im ländlichen Raum und Zusammenarbeit mit Netzwerken vor Ort, den Kommunen, dem Landkreis, Trägern und Organisationen.

Kontakt:
Steffi Wiesner
Beratungszentrum Fläming-Bahnhof Bad Belzig
Am Bahnhof 11
14806 Bad Belzig
Tel.: 033841/ 4495-17
Fax: 033841/ 4495-18
E-Mail: freiwillig-pm@remove-this.aafv.de
Internet: www.freiwilligenarbeit-pm.de

 

Freiwilligenagentur Cottbus

Ziele der Hospitation:
Kennenlernen von anderen Wunschgroßelterndiensten und Austausch darüber.

Kontakt:
Ramona Franze-Hartmann
Zielona-Gora-Str. 16
03048 Cottbus
Tel.: 0355 4888663
Fax: 0355 4888664
E-Mail: info@remove-this.freiwilligenagentur-cottbus.de
Internet: www.freiwilligenagentur-cottbus.de

Das Hospitationsprogramm wird vom Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend gefördert.

Wenn Sie mehr Informationen zu den Erfahrungen im Programm möchten, finden Sie hier Freiwilligenagenturen, die das Angebot der Hospitation bereits genutzt haben:

Bürgerbüro Ravensburg

Büro für Chancengleichheit, Oberhausen

CHARISMA – die FWA von Kirche und Diakonie Berlin

Danke!* – Die Freiwilligenagentur Stuttgart

Diakoniewerk Gotha, Freiwilligenagentur

EhrenamtsAgentur der Bürgerstiftung Weimar

Ehrenamtsbörse Regionalverband Saarbrücken und LAG pro Ehrenamt e.V.

"Engel"-Engagiert Ehrenamt leben e.V. Eisenhüttenstadt

Freiburger Freiwilligen- Agentur

Freiwilligen Agentur Bremen 

Freiwilligen Agentur Ingolstadt e.V.

Freiwilligen Agentur Landshut

Freiwilligen Zentrum Fürth

Freiwilligen Zentrum Hannover

Freiwilligenagentur Cottbus

Freiwilligenagentur Dortmund

FreiwilligenAgentur Garbsen

FreiwilligenAgentur Goslar

Freiwilligen-Agentur Halle

Freiwilligenagentur im Landkreis Regensburg

Freiwilligenagentur KELLU, Stadt Celle

FreiwilligenAgentur Kreuzberg-Friedrichshain, Berlin

Freiwilligenagentur Leipzig

Freiwilligenagentur Magdeburg

Freiwilligen-Agentur Marburg-Biedenkopf e.V.

Freiwilligenagentur Marzahn-Hellersdorf

Freiwilligenagentur Münster

Freiwilligenagentur Prenzlauer Berg

Freiwilligenagentur und Bürgerstiftung Jena

Freiwilligennetzwerk Harburg

Freiwilligen-Zentrum Augsburg

Freiwilligenzentrum Hamburg

Freiwilligenzentrum Mensch zu Mensch Köln

Freiwilligenzentrum Mittelhessen, Wetzlar

Freiwilligenzentrum Offenbach

Freiwilligenzentrum Treptow-Köpenick

Kölner Freiwilligen Agentur e.V.

Lichtpunkt e.V.  – Freiwilligenbörse Freiberg

Mehrgenerationenhaus im Land Darmstadt-Dieburg, Freiwilligenagentur

SPONTAN Nachbarschaftshilfe und Freiwilligenagentur, Sarstedt

Tatendrang München

Treffpunkt Ehrenamt, Freiwilligen-Agentur Würzburg

Zentrum Aktiver Bürger, Nürnberg

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